Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст. 19, 656, 665 Перечня N 558).
Каков срок хранения приказов по личному составу?
Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет.
По истечении срока хранения эти приказы уничтожаются. — Так же отдельно рекомендуется хранить приказы о поощрении (срок хранения – 75 лет). В отдельное дело подшиваются приказы о поощрении как своего предприятия, так и вышестоящего.
Какие приказы хранятся 3 года?
Храним 3 года
Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь.
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
Сколько хранится приказ о предоставлении отпуска?
Порядок установлен статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ. Важно! Приказы о предоставлении ежегодных отпусков, в том числе приказы о переносе отпуска, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.
Сколько хранятся приказы по кадрам?
Сроки хранения приказов по личному составу в отношении работников второй категории, с вредными и (или) опасными условиями труда, равны 75 годам, если завершили делопроизводство до 1 января 2003 года и 50 лет, если завершили делопроизводство после 1 января 2003.
Что входит в состав приказов по личному составу?
Какие приказы относятся к личному составу?
о приеме на работу;
об увольнении;
о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
о переводе на другую должность или в другое подразделение;
о замещении отсутствующего сотрудника;
о выплате вознаграждений;
о привлечении к работе сверхурочно;
о дисциплинарном взыскании;
26 авг. 2019 г.
Где хранятся оригиналы приказов по личному составу?
Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.
Сколько хранить приказы о премировании?
Так, например, приказ о премировании сотрудников должен храниться, как минимум, в течение 75 лет с момента создания данного документа.
обеспечение безопасности организации. Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет.
Сколько хранятся приказы о привлечении к работе в выходной день?
Приказы о привлечении сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не влияют на расчет трудового стажа работников. А поэтому данные документы можно хранить не более 5 лет.
Где прописаны сроки хранения документов?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Где должны хранится графики сменности?
График работы должен храниться в организации не менее 1 года, согласно Перечню документов, подлежащих хранению на предприятии, утвержденный архивным фондом РФ.
Какие приказы хранятся 75 лет?
75 лет хранятся приказы о приёме на работу (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении и заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных …
