Организация вправе выдать подотчет только собственным работникам — тому, с кем заключен трудовой договор, либо ГПД. Это следует из пунктов 5 и 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 № 29-1-1-6/7859.
Можно ли выдавать деньги под отчет если не отчитался за предыдущий?
В 2021 году выдавать подотчетные суммы можно без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. Кроме этого, компания сможет сама устанавливать срок, в который подотчетник должен представить авансовый отчет.
Можно ли выдавать деньги под отчет без заявления?
7 правил выдачи денежных под отчет
Бухгалтерия вправе выдать деньги под отчет только на основании приказа, то есть без заявления работника. Деньги под отчет можно выдать только работнику организации. То есть, человеку, с которым оформлен либо трудовой, либо гражданско-правовой договор.
Согласно п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 11.03.2014 № 3210-У работнику под отчет могут быть выданы наличные на осуществление расходов, связанных с деятельностью юрлица (или ИП). Таким образом, лицо, не являющееся сотрудником фирмы, подотчетные средства получить не может.
деньгами, выданными под отчет) строго регламентирована указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, устанавливающего предельную сумму для них. Согласно п. 6 данного документа, ограничение в сумме 100 000 руб.
Можно ли выдавать деньги под отчет физическому лицу с которым у организации заключен гражданско правовой договор?
С 1 июня 2014 года деньги под отчет можно выдавать и лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. С этой даты для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.
Как долго можно держать деньги под отчетом?
включительно. В соответствии с инструкцией по порядку расчетов с подотчетными лицами для возврата неизрасходованных сумм отводится пять рабочих дней с момента окончания срока представления авансового отчета.
Как выдать деньги в подотчет?
Выдать деньги под отчет вы можете только на основании заявления от работника (абз. 1 п. 6.3 Указания № 3210-У). Причем заявление следует брать и при выдаче средств из кассы, и при их перечислении на личные или зарплатные карты сотрудников (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Можно ли выдавать зарплату из подотчетных денег?
Действующее законодательство не содержит положений, которые запрещают организации, принявшей от подотчетного лица неиспользованные им наличные денежные средства, направить их на выплату заработной платы, в том числе задолженности (указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и от 07.10.2013 № 3073-У).
Кто может получать деньги на хозяйственные нужды?
1 Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам так и лицам работающим по договорам гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). 2 Размер средств выдаваемых в подотчет директору законодательно не регламентирован.
Можно ли оформить авансовый отчет не на сотрудника?
Авансовый отчет (форма №АО-1) является одним из документов, подтверждающих расходы организации на приобретение через подотчетных лиц товаров, работ, услуг. … В соответствии с вышеупомянутыми Указаниями, оформление авансового отчета на физическое лицо, не являющего сотрудником организации не запрещается.
Что означает под отчет?
Подотчетные лица – это сотрудники фирмы, которым разрешено получать денежные средства организации через кассу и (или) безналичным путем с целью оплаты расходов для осуществления предприятием своей деятельности и непосредственно связанных с деятельностью работодателя.
Можно ли передавать подотчетные суммы другому лицу?
Действующим законодательством не предусмотрена передача денег, полученных под отчет, другому лицу. Отчитаться за полученные деньги обязано подотчетное лицо, которому они были выданы (п. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Каким способом сотруднику можно выдать сумму под отчет?
Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от № 266-П).
