Как перевести контрагентов на электронный документооборот
Добавить в договор с партнером пункт об обязательности использования ЭДО.
Оповестить контрагентов о новом формате работы: — Написать официальное письмо от имени компании о переходе на ЭДО. …
Использовать встроенный в Диадок инструмент «Приглашение в сервис». …
Выслать нашему отделу список контрагентов и их контакты.
1 сент. 2020 г.
Как отправить пакет документов по Эдо?
Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет». Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При необходимости режим просмотра можно изменить.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. … Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Как начать обмениваться документами через Диадок?
Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Приглашать можно только те организации, которые вы еще не приглашали или не отвечали на их приглашения.
Как выслать приглашение к документообороту из Сбис?
Отправить приглашение на подключение к аккаунту компании
Создайте карточку нового пользователя или откройте карточку сотрудника для редактирования. …
Перейдите в раздел «Доступ».
Нажмите «Отправить приглашение», введите адрес электронной почты и нажмите «Пригласить».
Что такое платформа Эдо?
Платформа ЭДО — электронный документооборот. Программа для обмена документами онлайн
Как подписать документы в 1с Эдо?
Маршрут подписания задается в разрезе видов исходящих документов в настройках регламента ЭДО. Для этого необходимо перейти в раздел Справочники — Контрагенты. В открывшемся списке выбрать контрагента, с которым требуется выставить соответствующий маршрут подписания, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.
Какие документы можно отправлять по Эдо?
При работе с ЭДО находить и отправлять документы можно за несколько секунд. … Документы, которые можно передавать через ЭДО
счета-фактуры и УПД, формат и порядок обмена которыми утверждены ФНС и Минфином;
акты и ТОРГ-12, форматы которых рекомендованы ФНС и подходят для представления в контролирующие органы;
5 мар. 2019 г.
Как работает система электронного документооборота?
Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. … Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании.
Нужно ли распечатывать документы при электронном документообороте?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. … Распечатывать на бумаге, заверять и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота?
Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота: … формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные
Начать работать с электронными документами в 1С можно уже сейчас: просто зарегистрируйтесь в Диадоке (для этого вам не понадобится даже сертификат электронной подписи), скачайте и установите модуль «Диадок» для 1С и отправьте свои первые электронные документы прямо из учетной записи.
Как в Диадоке отправить приглашение?
Приглашать можно только те организации, которых вы еще не приглашали или не отвечали на их приглашение. Для этого: На странице «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» в строке поиска введите название или ИНН организации. При вводе первых букв названия или цифр ИНН появляется список организаций.
Что нужно для работы в Диадоке?
В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1.2. ГГц и поддержкой технологии SSE2, оперативная память не менее 1 Гбайта. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гбайт.
