Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Как правильно принимать входящие письма?
Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:
порядковый номер записи;
присвоенный регистрационный входящий номер документа;
Чтобы найти документ, воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами. В разделе «Входящие» вы увидите отправителя и получателя, тип документа, вложения и комментарии. Здесь же можно узнать статус обработки, добавить пометки и создать новый документ.
Как правильно присвоить номер исходящему письму?
Итог: Нумерация исходящих писем в делопроизводстве осуществляется в день подписания документа. Чтобы не возникло путаницы, регистрационный номер присваивается на основании предыдущих записей в журнале учета исходящей корреспонденции.
Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.
Как регистрируются входящие документы группы компаний?
Входящие документы поступают в организацию разными способами: по почте, с курьером, через сервисы обмена. После занесения в систему документ регистрируется за пару кликов: Cистема позволяет изменить или зарезервировать номер регистрации документа, заполнить пропущенные номера в журнале регистрации.
Как правильно поставить входящий номер?
Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).
Нужно ли регистрировать бухгалтерские документы?
Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных.
Куда ставить штамп входящего?
Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).
Как получить документы через Сбис?
Как получить и утвердить документы в системе ЭДО online.sbis.ru. Зайдите на сайт online.sbis.ru, вставьте ключевой носитель в компьютер и нажмите «По сертификату». Если носитель содержит несколько ключевых контейнеров, откроется список сертификатов. Выберите сертификат организации, по которой хотите получить документы.
Где в Сбис найти входящие письма?
Письма и рассылки поступают в разные разделы СБИС: адресованные конкретному налогоплательщику — в раздел «Отчетность/Письма» или «Учет/Отчетность/Письма» в блоке «Входящие» (в зависимости от конфигурации);
Откройте вложенный файл, нажмите и выберите «Редактировать/Подписать». Если у пользователя нет квалифицированной или неквалифицированной ЭП, документ будет подписан простой электронной подписью. Точно так же можно подписать вложения во внутренних документах, например в задачах.
Как происходит регистрация исходящих документов?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК «Делопроизводство и документооборот» после их подписания.
Как формируется регистрационный номер документа?
Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.
Какие этапы проходят исходящие документы?
Основные этапы обработки исходящих документов:
составление проекта документа исполнителем;
проверка правильности оформления проекта документа;
