ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений – см.
Главные требования при оформлении приложений: наличие отметки на главном документе о наличии приложения и само оформление приложения. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.
Как правильно писать приложения к документу?
Как нужно оформлять приложения?
Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 определено, что отметка о приложении оформляется на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу и выглядит так (п. 5.19): В ГОСТ Р 7.0.97-2016 правила оформления отметки о приложении даны с помощью примера. В ГОСТ Р 6.30-2003 об этих правилах сказано подробнее.
приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предусматривают следующее: если приложение к документу — утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляют отметку о приложении, ниже – гриф утверждения документа.
Как оформить список приложений?
Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок. Обозначаются приложения, как Вы уже поняли, заглавными буквами русского алфавита — А, Б, В и т. д., при этом исключаются буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Можно обозначать приложения и буквами латинского алфавита, исключая буквы I и O.
Как оформляется отметка о наличии приложения в распорядительном документе?
В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
Как оформляется лист приложения к документу?
Приложение дополняет, разъясняет отдельные вопросы документа или документ в целом. Отметка о наличии приложений к документу печатается от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста документа 1 — 2 межстрочными интервалами.
Как в приказе или иных распорядительных документах в тексте документа оформить отметку о наличии приложений?
Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:
отметка о приложении обозначается только словом «Приложение» (может быть с номером),
а ниже оформляется гриф утверждения с реквизитами распорядительного документа (см. Примеры 2 и 3).
Как правильно оформить приложение в тексте письма?
Общие правила оформления приложений к письму
Прилагаемые к письму документы оформляются на листе бумаги стандарта А4 и отдельной регистрации они не подлежат;
Заголовок к тексту сопроводительного письма печатается без точки в центре строки, допускается увеличение его межстрочного промежутка;
Данный реквизит включает в себя слово «Приложение» и сведения о прилагаемых документах — количестве листов и экземпляров приложений. Пунктом 56 Инструкции по делопроизводству установлено, что отметка о наличии приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись».
Как оформить приложение в электронном виде?
Правила оформление
В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».
Нужно ли в приказе указывать исполнителя?
Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т. … Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа.
Как правильно составить приказ?
Наименование вида документа (слово «ПРИКАЗ») принято писать по центру прописными буквами через 2–4 межстрочных интервала после наименования организации.
Как нумеруются страницы приложения к приказу?
ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении организационно-распорядительных документов устанавливает, что номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа документа. Листы каждого приложения к документу нумеруются самостоятельно с соблюдением этих же правил.
