Где регистрируются входящие документы?

Какие входящие документы не регистрируются?

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.

Как регистрируются входящие документы группы компаний?

Входящие документы поступают в организацию разными способами: по почте, с курьером, через сервисы обмена. После занесения в систему документ регистрируется за пару кликов: Cистема позволяет изменить или зарезервировать номер регистрации документа, заполнить пропущенные номера в журнале регистрации.

<-div id="cnt_rb_259475" class="cnt32_rl_bg_str" data-id="259475">

Какие документы регистрируются как входящие?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

  • письма, в том числе, заказные;
  • бандероли;
  • пакеты;
  • газеты и журналы;
  • рекламные издания.

18 янв. 2021 г.

Кто регистрирует документы?

В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.

Какие документы не регистрируются в канцелярии организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Читайте также  Как заменить символ во всем документе?

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован …

Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?

Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Нужно ли регистрировать бухгалтерские документы?

Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных.

Какие этапы проходят документы отправленные организацией?

Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: — составление исполнителем проекта; — согласование проекта; — проверка правильности оформления проекта; — подписание руководителем (в необходимых случаях — утверждение); — регистрация;…

Какие системы регистрации документов существуют?

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная.

Когда регистрируют документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые внутренние — в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые — в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства. Например, в документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах. В распорядительных документах и решениях коллегиальных органов срок указывается по каждому пункту.

Чем характеризуется смешанная система регистрации документов?

Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях. … Журнальная регистрация наиболее надежная при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов.